2004年，在省档案局、省水利厅组织的年度档案管理工作考核中，我院档案室晋升为“省一级”等次，是全省水利系统唯一一家由“省二级”升级为“省一级”的单位。这表明：我院档案的管理工作已逐步走上了规范化、制度化。

我院档案室成立于2001年初，同年3月档案库房改建完毕并开展工作。自档案室成立以来，在省档案局、省水利厅等有关上级业务部门的指导下，在院党委的高度重视下，先后成立了档案工作领导小组，配备了档案专职工作人员，建立了完善的档案管理工作网络，修订完善了院档案管理办法及各类档案管理制度。在单位经费非常紧张的情况下，拿出专项资金，用于档案基础建设。添置了先进的档案安全保管和管理设备，购置了大型网络版管理软件，为尽快在全院实现档案管理利用的现代化、网络化打下了良好的基础。