日前，省档案局对全省党政机关、企事业单位档案管理工作进行了考核，评出并公布了“2003年度全省档案工作先进单位”，我院榜上有名。

我院自1957年建院至2000年的40多年，一直没有专门的档案管理部门，档案散乱遗失情况较为严重，制约和影响了我院科研开发及行政管理等各项工作的开展。新一届党委对此非常重视,在2001年决定成立档案室。

面对堆积如山破损严重的各类档案，档案人员先后请水利厅、省档案局等各级领导部门的业务人员来我院进行业务指导，并主动到农业厅、省引黄济青管理局、省淮河流域水里管理局等单位学习咨询，逐步建立健全了档案工作的各项规章制度，档案人员牺牲诸多休息时间，突击收集、修复、整理、鉴别、编目等，至2003年底按要求整理了各类档案4万余件册。同时，积极开展档案信息咨询服务工作，为我院有关资质的申办、ISO2000质量认证、院财务工作整顿、工程投标及科研、宣传等工作做出了积极的贡献，有力地保证了我院各项工作的开展，取得了显著的成效。

在档案整理和积极开展服务的同时，档案室还完成了26万余字的《山东省志——水利科技长编》（1985-2000）和27万余字的《院志》（1991-2000）等史料汇编材料。